Como te preparares para uma entrevista de emprego: uma checklist calma e concreta

Uma boa preparação faz só uma coisa: deixa-te entrar calmo e falar como tu próprio. Nada de discurso decorado, nada de pânico na véspera, apenas uma conversa serena em que tens o exemplo certo à mão sem teres de te esforçar. Isso vem de umas poucas horas de trabalho focado ao longo dos dias anteriores, não do talento nem de nervos de aço. É assim que eu faria, por ordem.

Investiga a empresa e a função

Começa pelo anúncio que já tens. Lê-o outra vez como a fonte daquilo que esta equipa anda à procura, e depois desce uma camada mais do que o candidato médio, que não desce quase nada.

Dá vinte minutos a cada um destes pontos:

• As próprias páginas da empresa. O que vendem, quem compra, como descrevem o trabalho deles. A secção "sobre nós" e as páginas de produto mostram-te as palavras que eles usam, e essas passam a ser as palavras que lhes devolves.
• Notícias recentes. Uma ronda de financiamento, um lançamento, um mercado novo. Um detalhe atual nas tuas respostas mostra que fizeste o trabalho sem que precises de o anunciar.
• A função no seu contexto. Porque é que este lugar existe precisamente agora? Uma equipa nova, um trabalho acumulado, alguém que saiu. O anúncio costuma dá-lo a entender. Saberes que problema te contratariam para resolver afia cada resposta que dás.

Não estás a decorar factos para um teste. Estás a recolher dois ou três detalhes reais que consigas encaixar nas respostas com naturalidade, para que a conversa soe a que já pertences metade àquele sítio.

Liga as tuas histórias às perguntas prováveis

A maioria das perguntas são variações de uns poucos temas: uma vez em que resolveste um problema difícil, geriste um conflito, lideraste sem teres o comando, falhaste e recuperaste, ou decidiste sob pressão. Não precisas de um guião para cada uma. Precisas de um pequeno conjunto de histórias reais que consigas apontar a seja o que for que te perguntem.

Escolhe cinco ou seis coisas que fizeste mesmo e escreve cada uma como uma nota STAR curta:

• Situação. O contexto, numa linha.
• Tarefa. O que tinhas, em concreto, de fazer.
• Ação. Os passos que deste, pelas tuas palavras.
• Resultado. O que saiu daí, e o que conseguirias provar se te perguntassem.

Mantém isto em tópicos, não num parágrafo para recitar. A ideia é conheceres tão bem a forma de cada história que a contes à vontade, ajustando a ênfase à pergunta. Uma história sobre desenrascar um lançamento estragado serve para "fala de um problema difícil" ou para "fala de um conflito", conforme a parte por onde começas.

Não inventes resultados. Se não consegues provar um número, descreve o desfecho em termos simples. "Saímos duas semanas atrasados, mas apanhámos a falha nos dados antes dos clientes" é honesto e fica na memória. Uma métrica inventada desfaz-se no instante em que alguém pergunta como a mediste.

Prepara perguntas para lhes fazeres

O momento do "tens alguma pergunta para nós?" não é uma formalidade, faz parte da avaliação, e um seco "não, cobriram tudo" lê-se como falta de interesse. Leva três ou quatro perguntas a sério.

As boas perguntas saem da tua pesquisa e mostram que estás a imaginar o trabalho verdadeiro:

• "Como são os primeiros noventa dias nesta função?"
• "Qual é a parte mais difícil deste trabalho que o anúncio não menciona?"
• "Como é que a equipa decide em que trabalhar a seguir?"
• "O que faria com que, daqui a um ano, ficasses contente por teres contratado para esta função?"

Deixa de fora tudo o que poderias responder com trinta segundos no site deles, e guarda o salário e a logística para quando houver uma proposta em cima da mesa ou quando forem eles a levantar o assunto. O que aqui procuras é perceber se queres o trabalho, que por acaso é justamente o que te faz parecer alguém que o quer.

Resolve a logística antes do dia

Nada desequilibra tanto um bom candidato como uma trapalhada técnica dois minutos antes da chamada. Tira esse risco com antecedência para que a tua atenção fique livre para a conversa.

Para uma entrevista à distância:

• Testa mesmo as ferramentas. Abre o link da reunião, verifica a câmara e o microfone, e se houver uma ferramenta partilhada de código ou de quadro branco, entra nela uma vez antes.
• Resolve o básico. Uma sala silenciosa, um fundo sóbrio, uma luz à tua frente e não atrás. Telemóvel em silêncio, notificações desligadas.
• Notas ao alcance. Os teus tópicos STAR e as tuas perguntas numa folha ao lado, para olhares de relance, não um ecrã do qual vais lendo.

Para uma entrevista presencial, confirma a morada, a hora, com quem te vais encontrar e quanto tempo vai durar. Planeia chegar com folga. Em qualquer dos casos, aponta o nome do teu contacto, para que um atraso ou um link errado tenham uma pessoa a quem recorrer e não acabem em pânico mudo.

Entra no dia com calma

De manhã, o trabalho já está feito. A tarefa do próprio dia é manteres-te equilibrado, não andar a empinar. Enfiar material novo na última hora sobretudo acrescenta ansiedade e abafa aquilo que já sabes.

Uma rotina que aguenta:

• Passa os olhos pelos teus tópicos STAR e pelas tuas perguntas uma vez, cedo. Não os releias dez vezes.
• Come alguma coisa, sai uns minutos à rua e começa a montagem com tempo de sobra para que uma falha não vire crise.
• Tem um copo de água ao alcance e um bloco para tudo o que quiseres retomar depois.
• Trata a primeira pergunta como um aquecimento, não como um veredicto. Uma frase de abertura trémula é normal e, à terceira resposta, já ninguém se lembra dela.

Depois, anota o que te perguntaram e como respondeste enquanto está fresco. Quer seja sim ou não, essa nota torna a tua próxima entrevista mais fácil, e uma mensagem breve de agradecimento que mencione algo concreto da conversa é uma pequena vantagem honesta.

Onde entra o JobScalr

A parte lenta da preparação é transformar um anúncio em algo contra o qual possas praticar. O JobScalr é uma app móvel que constrói um conjunto de estudo a partir do anúncio de emprego real, os temas e as perguntas que esta função em concreto vai sondar, e depois põe-te a responder pelas tuas próprias palavras em vez de te ler um guião. Não escreve as tuas histórias por ti nem inventa experiência. Apenas dá vantagem à pesquisa e ao mapeamento de perguntas acima, para que as horas que dedicas a preparar-te caiam exatamente onde esta entrevista vai dar.