Dar formato a una carta de presentación es un requisito de aprobado o suspenso, no lo que consigue el puesto. Aquí tienes los márgenes y la tipografía, y la decisión de envío que sí cambia si la leen.
Da formato a la carta de presentación en una sola página con formato de bloque: márgenes de unos 2,5 cm, una tipografía estándar de 11 o 12 puntos igual a la del currículum, interlineado sencillo y una línea en blanco entre párrafos. Guárdala en PDF con un nombre claro. La decisión mayor es el envío, porque pegarla en un correo o un formulario elimina el formato.
Ya has escrito el texto de tu carta de presentación y llevas una hora con los márgenes. ¿Arial o Calibri? ¿Once puntos o doce? ¿Hace falta la cabecera formal con tu dirección y la fecha, como en una carta al banco? El documento se va a una segunda página y tú mueves los interlineados para devolverlo a una sola.
He gastado esa hora. Es casi tiempo perdido. El formato de la carta importa, pero es un requisito que apruebas y dejas atrás, no lo que decide una entrevista.
Lo esencial
Una carta estándar es una sola página en formato de bloque: todo alineado a la izquierda, sin sangrías, con una línea en blanco entre párrafos. Los valores seguros son márgenes de unos 2,5 cm por los cuatro lados, interlineado sencillo y una tipografía profesional a 11 o 12 puntos (Calibri, Arial, Georgia o Times New Roman se leen bien). Es el consejo de cualquier guía porque está asentado, y no dan puntos por salirse de él.
El bloque va de arriba abajo: tu cabecera de contacto, una fecha y los datos de la empresa si la carta es formal, el saludo, tres o cuatro párrafos cortos, la despedida y tu nombre. Si quieres que la carta se parezca a las cartas que alguien lee de verdad, el diseño debe ser invisible: nada en la página debe hacer que el lector busque la primera frase.
No. Un diseño impecable te pasa un listón, y todos los demás candidatos pasan el mismo listón. El formato manda una sola señal, que sabes cumplir una convención sin que te la expliquen, y esa señal es binaria: está o no está. Una vez está, más esfuerzo de diseño no suma nada. He visto cartas maquetadas con gusto que no decían nada y acabaron descartadas en segundos.
Este es el límite honesto que las guías de márgenes y tipografía se saltan: ningún interlineado pulido salva una carta que podría haberse enviado a cualquier otra empresa. El formato es el 20 por ciento fácil porque hay una respuesta correcta que copiar. El 80 por ciento difícil es si la carta responde a algo que plantea esta vacante concreta. Dedica el tiempo a la longitud y a lo que hay que quitar.
Idéntica arriba. Un reclutador abre los dos documentos de un vistazo, y una carta con una tipografía distinta, otro estilo de nombre u otro formato de teléfono que el currículum se lee como dos cosas grapadas. Copia el bloque de cabecera de tu currículum tal cual a la carta: mismo nombre, misma línea de contacto, misma tipografía.
Lleva ese emparejamiento también al nombre del archivo. Jordi-Ribera-Carta.pdf junto
a Jordi-Ribera-Curriculum.pdf demuestra que montaste una candidatura a propósito.
Un archivo llamado Carta final v3.docx, o peor, uno que aún lleva el nombre de una
empresa anterior, dice lo contrario. Esto importa porque un sistema de seguimiento de
candidatos (ATS) y una persona ven el nombre del archivo antes de leer una palabra.
Es la primera decisión de formato que percibe cualquiera.
Se pierde casi todo. Cuando pegas la carta en el cuerpo de un correo o en un campo de texto de una solicitud online, la tipografía, el interlineado y cualquier estilo se reducen a texto plano. Los márgenes de 2,5 cm nunca salen de tu documento de Word. Esta bifurcación la ignoran las listas de comprobación, y es la que cambia lo que haces.
Así que antes de afinar la tipografía, averigua cómo se envía la carta de verdad. Si se sube como adjunto, un PDF conserva el diseño exacto, por eso un PDF es la opción segura salvo que la oferta pida Word. Si va en un campo de texto o un correo, cuenta con cero formato: quita la cabecera formal, deja los párrafos cortos para que no sean un muro en el móvil, y haz la primera frase fuerte para que aguante sola. La mecánica de empezar una carta pesa el doble cuando no hay cabecera que amortigüe la entrada.
Usa una sencilla, y evita todo lo que lleve barra lateral, columnas, bloques de color o iconos. Esas plantillas decorativas dan el mismo problema en la carta que en el currículum: un cuadro de texto o un diseño a dos columnas se descoloca cuando un ATS lo lee, o se rompe en cuanto la carta se pega como texto plano. El diseño llamativo que descargaste es justo lo que falla en los sistemas por los que pasa tu carta.
Una plantilla vale solo como esqueleto, una cabecera y un espaciado que no rehaces cada vez. En cuanto dicta el contenido, con frases prefabricadas que rellenas, produce la carta genérica que un reclutador ha leído doscientas veces. Una herramienta puede sostener la estructura, las palabras tienen que ser tuyas. Ese es también el límite honesto de cualquier borrador con IA, incluida la carta que escribe JobScalr: es un borrador que revisas y adaptas, y lo construí para que redacte alrededor de la vacante concreta en vez de darte una plantilla que rellenar, porque esa plantilla de huecos es el problema.
Una tipografía sobria y legible a 11 o 12 puntos: Calibri, Arial, Georgia o Times New Roman. Lo mejor es usar la misma que en el currículum para que los dos documentos parezcan un conjunto. No bajes de 10,5 puntos para meterla en una página, quita una frase en su lugar.
Sí. Una página, tres o cuatro párrafos cortos, es lo que se espera en casi todos los sectores. Si se alarga, el arreglo es el contenido, no reducir la letra o los márgenes. Una segunda página se lee como no saber qué dejar fuera.
Envía un PDF salvo que la oferta pida Word expresamente, porque un PDF conserva el diseño en cualquier dispositivo y no se edita por accidente. Nombra el archivo con tu nombre completo y la palabra "Carta", a juego con el currículum.
Sigue primero lo que diga la oferta. Si no dice nada y escribes directamente, una versión corta en el cuerpo con la carta completa adjunta en PDF cubre a los dos lectores. Recuerda que el texto del correo pierde todo el formato, así que deja esos párrafos especialmente cortos.
Solo para una carta formal adjunta, y aun así hoy es opcional en la mayoría de casos. Si la carta va a un campo de texto o un correo, quita el encabezado formal y abre con tu primera frase. La convención viene de la página impresa, y casi ninguna carta se imprime ya.
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