Formatar uma carta de apresentação é um item de aprovado ou reprovado, não o que consegue a vaga. Aqui estão as margens e a fonte, e a decisão de envio que muda mesmo se ela é lida.
Formate a carta de apresentação em uma página só, em formato de bloco: margens de cerca de 2,5 cm, uma fonte padrão de 11 ou 12 pontos igual à do currículo, espaçamento simples e uma linha em branco entre parágrafos. Salve em PDF com um nome de arquivo claro. A decisão maior é o envio, porque colar num e-mail ou num campo de texto apaga a formatação.
Você já escreveu o texto da sua carta de apresentação e agora está há uma hora mexendo nas margens. Arial ou Calibri? Onze pontos ou doze? Precisa do cabeçalho formal com seu endereço e a data, feito carta pro banco? O arquivo vai pra uma segunda página e você empurra o espaçamento pra trazer de volta pra uma.
Já perdi essa hora. É quase tempo jogado fora. A formatação da carta importa, mas é um item que você marca e segue em frente, não o que decide uma entrevista.
O essencial
Uma carta padrão é uma página só em formato de bloco: tudo alinhado à esquerda, sem recuo, com uma linha em branco entre os parágrafos. Os valores seguros são margens de cerca de 2,5 cm nos quatro lados, espaçamento simples e uma fonte profissional em 11 ou 12 pontos (Calibri, Arial, Georgia e Times New Roman são legíveis). É o conselho de qualquer guia porque já está firmado, e ninguém dá ponto por fugir dele.
O bloco vai de cima pra baixo: seu cabeçalho de contato, a data e os dados da empresa se a carta for formal, a saudação, três ou quatro parágrafos curtos, o encerramento e seu nome. Se você quer que a carta se pareça com as cartas que alguém lê mesmo, o layout deve ser invisível: nada na página deve fazer o leitor procurar a primeira frase.
Não. Um layout impecável passa você por uma barra, e todo outro candidato passa a mesma barra. A formatação manda um sinal só, que você sabe seguir uma convenção sem que expliquem, e esse sinal é binário: está ou não está. Uma vez que está, mais esforço de design não soma nada. Já vi cartas bem diagramadas que não diziam nada e foram descartadas em segundos.
Este é o limite honesto que os guias de margem e fonte pulam: nenhum espaçamento caprichado salva uma carta que poderia ter ido pra qualquer outra empresa. O formato é os 20 por cento fáceis porque tem uma resposta certa pra copiar. Os 80 por cento difíceis são se a carta responde a algo que esta vaga específica levanta. Coloque o tempo no comprimento e no que cortar.
Idêntica em cima. Um recrutador abre os dois documentos na mesma olhada, e uma carta com fonte diferente, outro estilo de nome ou outro formato de telefone que o currículo parece duas coisas grampeadas. Copie o bloco de cabeçalho do seu currículo igualzinho pra carta: mesmo nome, mesma linha de contato, mesma fonte.
Leve esse par também pro nome do arquivo. Ana-Ribeiro-Carta.pdf ao lado de
Ana-Ribeiro-Curriculo.pdf mostra que você montou uma candidatura de propósito. Um
arquivo chamado Carta final v3.docx, ou pior, um que ainda carrega o nome de um
empregador anterior, diz o contrário. Isso importa porque um sistema de rastreamento
de candidatos (ATS) e uma pessoa veem o nome do arquivo antes de ler uma palavra. É a
primeira decisão de formato que qualquer um percebe.
Quase tudo se perde. Quando você cola a carta no corpo de um e-mail ou num campo de texto de uma candidatura online, a fonte, o espaçamento e qualquer estilo viram texto puro. As margens de 2,5 cm nunca saem do seu documento do Word. Essa bifurcação as listas de conferência ignoram, e é a que muda o que você faz.
Então, antes de ajustar a tipografia, descubra como a carta é enviada de fato. Se ela sobe como anexo, um PDF preserva o layout exato, por isso um PDF é a escolha segura, a não ser que a vaga peça Word. Se vai num campo de texto ou num e-mail, conte com zero formatação: tire o cabeçalho formal, deixe os parágrafos curtos pra não virarem uma parede no celular, e faça a primeira frase forte o bastante pra ficar de pé sozinha. A mecânica de começar uma carta pesa o dobro quando não há cabeçalho pra amortecer a entrada.
Use um simples, e evite tudo com barra lateral, colunas, blocos de cor ou ícones. Esses modelos decorativos dão o mesmo problema na carta que no currículo: uma caixa de texto ou um layout de duas colunas se embaralha quando um ATS lê, ou desmonta assim que a carta é colada como texto puro. O visual chamativo que você baixou é justamente o que quebra nos sistemas por onde a carta passa.
Um modelo só vale como esqueleto, um cabeçalho e um espaçamento que você não refaz toda vez. No momento em que ele dita o conteúdo, com frases prontas pra preencher, produz a carta genérica que um recrutador já leu duzentas vezes. Uma ferramenta pode segurar a estrutura, as palavras precisam ser suas. Esse é também o limite honesto de qualquer rascunho de IA, inclusive a carta que a JobScalr escreve: é um rascunho que você revisa e adapta, e eu construí pra que ele escreva em torno da vaga específica em vez de te dar um modelo pra preencher, porque esse modelo de lacunas é o problema.
Uma fonte sóbria e legível em 11 ou 12 pontos: Calibri, Arial, Georgia ou Times New Roman. O melhor é usar a mesma do currículo pra os dois documentos parecerem um conjunto. Não desça de 10,5 pontos pra caber numa página, corte uma frase no lugar.
Sim. Uma página, três ou quatro parágrafos curtos, é o esperado em quase todo setor. Se ela estica, o ajuste é o conteúdo, não diminuir a fonte ou as margens. Uma segunda página é lida como não saber o que deixar de fora.
Envie um PDF, a não ser que a vaga peça Word claramente, porque um PDF preserva o layout em qualquer aparelho e não é editado por acidente. Nomeie o arquivo com seu nome completo e a palavra "Carta", combinando com o currículo.
Siga primeiro o que a vaga diz. Se não diz nada e você escreve direto, uma versão curta no corpo com a carta completa anexada em PDF cobre os dois leitores. Lembre que o texto do e-mail perde toda a formatação, então deixe esses parágrafos bem curtos.
Só numa carta formal anexada, e mesmo assim hoje é opcional na maioria dos casos. Se a carta vai pra um campo de texto ou um e-mail, tire o cabeçalho formal e abra com a sua primeira frase. A convenção vem da página impressa, e quase nenhuma carta é impressa hoje.
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